PPT使用联系人：郭翠潇

电子文档交存登记：802房间

电子文档（PPT／PDF／Keynote等）收集邮箱：guocx@cass.org.cn 请务必同时抄送 otrc.iel@gmail.com 

电子设备测试：第1会议室（非会议讨论时间）

 发言人须知

       为了更好地控制会议时间，发言时请勿使用自备电脑。发言前请将自己的PPT文件拷贝至会议电脑，会务组会在每场会议前准备好所有发言人的文档。
发言人可以使用网络设备，我们将保证高速、有效的网络环境。每个会议室备有必要的设备及备用设备。
       802室为会务组专用房间，发言人可到802室修改PPT。会务组房间和会议室均备有Mac电脑（苹果机），会务组将保证您的ppt.，Keynote或pdf等文件和各类视频文档正常使用。我们强烈建议您至少会前45分钟提交PPT。为了提高上传速度和减少技术障碍，请尽量使用ppt.文件或pptx.文件。
      苹果机做的ppt.文档将被转换成普通ppt.文档，内容和格式不会发生任何变化。转换过程通常比较快，但有些情况可能需要5分钟至半小时。
      发言人的pdf.文件将被手动转换，内容和格式通常不会被改变。Keynote文档需要手动转换，这个过程可能需要一个小时至半天时间，时间长度根据keynote文档的复杂程度（如包含大量动画、视频等）。发言人不想使用转换过的ppt.文档，则只能使用自备电脑，会议技术人员将为您连接投影仪等设备。
      请每位发言人至少会前15分钟到自己所发言的会议室报道。

音视频设备

会议室的接待处备有下列音视频设备：

•  PC机
•  苹果机
•  幻灯片
•  小讲台
•  麦克风
•  音响设备
•  无线网络

发言录音/PPT文档的共享

       802房间供会议代表提交和修改PPT。会务组人员将您的PPT拷贝至会议电脑。若有发言人不希望共享ppt.文档，则请您提交ppt.时告知工作人员，我们在会后做删除处理。